Cấu trúc tổ chức dữ liệu cho một hệ thống CDE

Cấu trúc tổ chức dữ liệu cho một hệ thống CDE (Common Data Environment) được sử dụng trong các dự án xây dựng, đặc biệt là theo quy trình BIM (Building Information Modeling). Mỗi thư mục có một chức năng và vai trò riêng, và chúng thường được quản lý theo một số nguyên tắc cụ thể. Dưới đây là mô tả chi tiết về từng thư mục và nguyên tắc liên quan:

1. WIP (Work In Progress)

• Chức năng: Đây là khu vực làm việc của từng nhóm hoặc cá nhân, nơi dữ liệu và thông tin dự án đang được phát triển hoặc điều chỉnh.
• Nguyên tắc: Các tài liệu và mô hình ở đây là phiên bản nháp hoặc đang trong quá trình hoàn thiện, chưa được chia sẻ rộng rãi hoặc phê duyệt.
• Lưu trữ: Các file làm việc và các tài liệu liên quan đang trong quá trình xử lý.
• Phân quyền: Chỉ những người trong nhóm hoặc cá nhân liên quan mới có quyền truy cập và chỉnh sửa.
• Dữ liệu lưu ở đâu: Thường được lưu trữ trên hệ thống nội bộ hoặc một phần riêng của CDE mà chỉ có nhóm làm việc truy cập được.
• Quản lý dữ liệu: Dữ liệu sẽ được quản lý và cập nhật thường xuyên, đặc biệt khi hoàn thành các bước công việc hoặc chuyển sang giai đoạn tiếp theo.

2. SHARE (Shared)

• Chức năng: Thư mục này dành cho dữ liệu đã hoàn thành và sẵn sàng chia sẻ giữa các nhóm hoặc các bên liên quan trong dự án.
• Nguyên tắc: Các tài liệu và mô hình ở đây đã được kiểm tra, xác thực, và có thể chia sẻ với các thành viên khác trong dự án để đánh giá hoặc sử dụng.
• Lưu trữ: Các phiên bản tài liệu đã hoàn thiện nhưng chưa phải là phiên bản cuối cùng.
• Phân quyền: Được mở rộng cho tất cả các nhóm liên quan, nhưng chỉ một số người có quyền chỉnh sửa.
• Dữ liệu lưu ở đâu: Trên CDE, thường là một thư mục được bảo vệ nhưng cho phép các nhóm khác truy cập để xem và sử dụng.
• Quản lý dữ liệu: Dữ liệu sẽ được cập nhật khi cần và có thể được chuyển qua PUBLISHED nếu được phê duyệt.

3. PUBLISHED

• Chức năng: Đây là khu vực lưu trữ các tài liệu và mô hình chính thức đã được phê duyệt, dùng cho việc thực hiện dự án.
• Nguyên tắc: Các tài liệu và mô hình tại đây đã được kiểm tra kỹ lưỡng và phê duyệt, trở thành bản chính thức để tham khảo và thực hiện.
• Lưu trữ: Các tài liệu và mô hình hoàn chỉnh, có chữ ký hoặc đóng dấu xác nhận.
• Phân quyền: Hầu hết các thành viên trong dự án đều có quyền truy cập để xem, nhưng chỉ một số người có quyền cập nhật hoặc sửa đổi.
• Dữ liệu lưu ở đâu: Trên CDE, thư mục này được bảo vệ cao hơn, chỉ cho phép một số ít người chỉnh sửa.
• Quản lý dữ liệu: Dữ liệu trong thư mục này sẽ rất ít thay đổi, nhưng cần quản lý chặt chẽ để tránh sai sót.

4. ARCHIVES

• Chức năng: Thư mục này dùng để lưu trữ các tài liệu và mô hình đã hoàn thành hoặc không còn sử dụng trong dự án nhưng cần giữ lại để tham khảo.
• Nguyên tắc: Các tài liệu đã hoàn thành hoặc hết giá trị sử dụng nhưng cần lưu trữ vì mục đích pháp lý, tham khảo, hoặc các lý do khác.
• Lưu trữ: Các phiên bản cũ của tài liệu và mô hình, hoặc các tài liệu liên quan đến các giai đoạn trước của dự án.
• Phân quyền: Quyền truy cập hạn chế, chỉ những người quản lý hoặc có quyền đặc biệt mới có thể xem hoặc truy cập.
• Dữ liệu lưu ở đâu: Thường là trên một hệ thống lưu trữ lâu dài, có thể trên CDE hoặc hệ thống khác có khả năng lưu trữ dài hạn.
• Quản lý dữ liệu: Dữ liệu trong thư mục này ít thay đổi, chủ yếu để lưu trữ và bảo tồn.